L’ONG « FONDATION Emmanuel HOUNNOUSSA » en abrégé (F.E.H) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) Internationnale présente dans plusieurs pays dont la République Centrafricaine. Elle est engagée dans les secteurs de la Santé, de l’Education et du Développement Durable avec pour cibles les enfants, les jeunes, les femmes, les filles, les couches défavorisées, abandonnées ou démunies en général et surtout celles touchées par tout genre de calamité, sinistres et/ou catastrophes pour l’amélioration des conditions de vie des populations. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, l’ONG FEH recrute un(e) Assistante Administrative et communication pour assurer les tâches administratives de la délégation.
FICHE DE POSTE : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Titre du poste : Assistante Administrative-Communication
Lieu d’affectation : Bangui,
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Durée : 12 mois (renouvelables selon performance et financement)
Superviseur directe : Directeur.rice Pays,
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du (de la) Directeur.rice Pays, l’Assistante AdministrativeCommunication aura pour principales responsabilités :
A- Administration
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage) • Organiser et coordonner les réunions et événements internes
- Gérer les appels téléphoniques et courriels entrants/sortants
- Assurer le suivi des fournitures et équipements de bureau
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assister dans la gestion des dossiers RH et comptables (suivi des absences, préparation de documents administratifs)
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Appui le Chargé de Programme dans les processus de mobilisation de ressources.
B- Communication
- Rédiger des contenus de qualité pour alimenter le site internet et les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn
- Gérer une banque d’images (photos et vidéos) pour l’ONG
- Gérer la relation presse
- Coordonner la production de flyers, bulletins, newsletters plaquettes de présentation et autres documents de visibilité
- Assurer la visibilité de l’ONG sur le plan national
- Proposer des activités pertinentes pour améliorer la communication institutionnelle et programmatique de l’organisation Profil recherché
- Diplôme en communication/ Administration ou tout autre domaine pertinent
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maitrise des stratégies de communication
- Maitrise de la gestion des réseaux sociaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité Compétences requises
- Excellente capacité rédactionnelle
- Excellente capacité en administration
- Avoir des connaissances en gestion de projet.
- Excellente connaissance en élaboration de stratégie et plan de communication
- Bonne maitrise des réseaux sociaux
- Bonne relation avec les journalistes.
- Aptitude à travailler en milieu multiculturel et dans des conditions difficiles.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
C- Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur professionnelle.
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers acteurs.
- Forte motivation pour les causes humanitaires et de développement.
CONDITIONS ET CANDIDATURE
- Date limite de candidature : 03 Mars 2025 à 17 heures
- Dossier de candidature :
- CV actualisé
- Lettre de motivation
- 3 Références professionnelles Verifiable
- Copies des attestations et diplômes
- Mode de soumission : envoyer les candidatures à rh@ong-feh.org et mettre en cc pca@ong-feh.org avec l’objet "Candidature–Assistante Administrative et Communication". Seuls les dossiers envoyés par mail seront considérés.
L’ONG «FONDATION EMMANUEL HOUNNOUSSA» promeut l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines ainsi que celles des personnes issues de groupes marginalisés. Nous nous engageons à respecter les principes humanitaires et à lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos recrutements se font uniquement sur la base des compétences, sans discrimination. F.E.H n’exigera JAMAIS à aucun candidat de l’argent contre la promesse d’un recrutement. Si de l’argent vous est exigé par toute personne employée ou non chez F.E.H, nous vous encourageons à dénoncer ces agissements.
Direction Exécutive
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